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وصف الوظيفة
Le Programme des Nations Unies pour l'Environnement (UNEP) recherche un(e) Assistant(e) Finance et Budget en contrat de consultant pour renforcer l’unité GEF Climate Mitigation. Rattaché(e) directement à l’Administrative Officer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace du portefeuille de projets financés par le Fonds pour l'Environnement Mondial (GEF) – notamment les programmes MSP (Mitigation of Climate Change) et FSP (Forest and Sustainable Development). Vous assurerez le suivi administratif, financier et budgétaire de ces projets, garantissant la conformité aux exigences du GEF, aux procédures internes de l’UNEP et aux normes internationales de reporting.
**Missions principales**
- Élaborer, suivre et mettre à jour les plans budgétaires des projets GEF, en veillant à la bonne allocation des fonds et au respect des échéances.
- Préparer les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) destinés aux bailleurs de fonds, incluant l’analyse des écarts, les recommandations d’ajustement et les prévisions de trésorerie.
- Assurer la saisie, le contrôle et la réconciliation des transactions comptables dans le système financier de l’UNEP (SAP/Oracle), en coordination avec le service comptable central.
- Gérer les demandes de paiement, les factures fournisseurs et les notes de frais, en conformité avec les politiques d’achat et de passation de marchés de l’ONU.
- Soutenir la préparation des audits internes et externes, fournir les pièces justificatives requises et répondre aux observations des auditeurs.
- Contribuer à la rédaction des documents de suivi de projet (rapports d’avancement, indicateurs de performance) et à la mise à jour du registre des risques financiers.
- Participer aux réunions de pilotage de projet, préparer les supports de présentation et assurer le suivi des décisions prises.
- Fournir un appui administratif général à l’unité (organisation de réunions, gestion d’agendas, rédaction de correspondances officielles).
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion de projet ou domaine connexe.
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière de projets internationaux, idéalement dans le secteur du développement durable ou au sein d’organisations multilatérales.
- Maîtrise des outils de gestion budgétaire et comptable (Excel avancé, SAP, Oracle Financials).
- Connaissance approfondie des procédures du GEF et des exigences de reporting des bailleurs de fonds.
- Excellentes compétences analytiques, rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en anglais et en français ; la maîtrise du swahili constitue un atout.
- Esprit d’équipe, bonnes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de divers horizons culturels.
**Ce que nous offrons**
- Une expérience enrichissante au sein d’une organisation internationale de premier plan, engagée dans la lutte contre le changement climatique.
- Un environnement de travail stimulant à Nairobi, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un contrat de consultant avec une rémunération compétitive, conforme aux barèmes de l’ONU.
- Accès à des ressources et à un réseau mondial de spécialistes de l’environnement et du développement durable.
Rejoignez l’UNEP et contribuez concrètement à la mise en œuvre de projets qui façonnent un avenir plus durable pour la planète.
