Spécialiste des Contrats (Contract Specialist) – MSVL Group

MSVL Group, acteur majeur du recrutement, du conseil RH et de la formation d’entreprise, recherche un(e) Spécialiste des Contrats pour renforcer son équipe de projets d’infrastructure en Afrique de l’Est. Fort de plus de 10 ans d’expérience sur les marchés africains, indiens et du Moyen‑Orient, MSVL accompagne ses clients dans le sourcing de talents et la mise en place de solutions RH sur‑mesure, du niveau junior au poste exécutif. Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion complète du cycle contractuel – de la phase d’attribution à la clôture – pour des projets d’infrastructure, maritimes, de génie civil et industriels. Vous assurerez la conformité des documents contractuels, le suivi des obligations, la gestion des réclamations, des variations et des comptes finaux, tout en veillant à la maîtrise des risques commerciaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet, les sous‑traitants, les juristes et les parties prenantes internes afin de garantir le respect des délais, des budgets et des exigences de qualité. Missions principales : - Analyser les documents contractuels (conditions générales, spécifications, BOQ, clauses commerciales) afin d’identifier obligations, risques et exclusions ; préparer des résumés contractuels et tenir à jour un registre des obligations, échéances, notifications et livrables. - Administrer les contrats depuis l’attribution jusqu’à la clôture : rédaction, émission, suivi et archivage de la correspondance contractuelle, des avis, des instructions et des soumissions. - Coordonner la gestion des réclamations, des extensions de temps (EOT) et des variations, en assurant la conformité aux procédures internes et aux exigences contractuelles (FIDIC ou équivalents). - Suivre les programmes de construction, les registres de retard et les concepts de chemin critique afin d’anticiper les impacts financiers et de proposer des solutions d’atténuation. - Collaborer avec les équipes de contrôle des coûts, de planification et de juridique pour préparer les comptes finaux et les rapports de clôture. - Utiliser les outils informatiques (MS Word, Excel, Primavera P6, MS Project, ERP, systèmes de gestion documentaire) pour assurer une traçabilité et une visibilité optimale des informations contractuelles. - Fournir des analyses et des rapports réguliers aux parties prenantes (direction, finance, juridique) sur l’état d’avancement des contrats, les risques identifiés et les actions correctives. Profil recherché : - Diplôme universitaire (Bac+4/5) en Génie Civil, Topographie, Management de la Construction ou discipline similaire. - 5 à 8 ans d’expérience avérée en administration de contrats ou support commercial sur des projets d’infrastructure, maritimes, de génie civil ou industriels en Afrique de l’Est. - Maîtrise pratique des contrats principaux et sous‑contrats, y compris la correspondance contractuelle, les avis, les réclamations, les EOT, les variations et les comptes finaux. - Connaissance approfondie des formes contractuelles reconnues (FIDIC ou équivalents). Une certification en gestion de contrats, réclamations ou droit de la construction constitue un atout. - Bonne compréhension des programmes de construction, des registres de retard, du chemin critique, des obligations contractuelles et des risques commerciaux. - Excellentes compétences analytiques, de communication, d’organisation et de coordination, avec un souci du détail et la capacité de respecter des échéances strictes. - Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel) ; la connaissance de Primavera P6, MS Project, ERP ou systèmes de gestion documentaire est fortement souhaitée. Nous offrons : - Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique et en pleine expansion régionale. - Un environnement de travail stimulant, avec des projets d’envergure et une équipe multidisciplinaire. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un package salarial compétitif, aligné sur le marché kenyan. Rejoignez MSVL Group et contribuez à la réussite de projets d’infrastructure stratégiques tout en développant votre expertise contractuelle dans un contexte international.