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Job description
KKCO East Africa LLP, cabinet d’audit et d’expertise comptable de premier plan, recherche un(e) Stagiaire Support Business basé(e) à Nairobi. Vous intégrerez l’équipe administrative et serez le(la) bras droit du Responsable DFK Africa. Votre mission principale sera de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau DFK Africa, de gérer le calendrier d’activités (réunions, conférences, webinaires, formations) et de contribuer activement à la prospection et à l’intégration de nouveaux cabinets membres à travers le continent africain. Vous participerez également à la préparation de documents professionnels (rapports, propositions, présentations), au suivi des dossiers clients et à l’appui des initiatives de développement commercial de KKCO. Sous la supervision de l’Administrateur et en lien fonctionnel avec le responsable DFK Africa, vous développerez vos compétences en coordination d’événements, gestion de bases de données, rédaction et communication professionnelle, tout en évoluant dans un environnement international dynamique. Ce stage offre une immersion complète dans les processus de gestion de projets, le développement de réseaux professionnels et la conformité aux standards de qualité et de branding du cabinet. Vous serez amené(e) à :
- Coordonner les activités quotidiennes du bureau DFK Africa, assurer le suivi des communications et des demandes des membres.
- Gérer le calendrier annuel d’activités, organiser les invitations, la logistique, les inscriptions et les rappels.
- Préparer les ordres du jour, les supports de réunion, rédiger les comptes‑rendus et suivre les actions décidées.
- Identifier, rechercher et qualifier des cabinets potentiels à travers l’Afrique, préparer leurs profils et organiser les premiers contacts.
- Alimenter et mettre à jour les bases de données membres et prospects, suivre les candidatures, coordonner les dossiers de due‑diligence et soutenir le processus d’onboarding.
- Gérer le budget des activités, suivre les dépenses et préparer les rapports de suivi.
- Relire, mettre en forme et finaliser les documents (rapports, propositions, présentations) selon les standards de branding de KKCO.
- Maintenir les modèles, les systèmes de classement et les tableaux de suivi, assurer la circulation des documents pour validation et signature.
- Soutenir l’Administrateur dans la coordination générale du bureau et le suivi des actions administratives en cours.
- Capturer les leads dans le CRM, enrichir les profils prospects et contribuer aux actions de développement commercial.
Ce stage est idéal pour un(e) étudiant(e) en administration, gestion de projets ou commerce souhaitant acquérir une expérience pratique dans un cabinet d’audit international, développer son réseau professionnel en Afrique et renforcer ses compétences en communication, organisation et analyse de données.
