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Job description
CDH Kenya, cabinet d'avocats de premier plan, recherche un(e) Coordinateur(trice) d'événements dynamique et rigoureux(se) pour piloter l'ensemble de ses actions événementielles et marketing. Vous serez le garant de la visibilité de la marque, de l'engagement client et du soutien aux initiatives de développement commercial à travers la conception, la planification, l'organisation et la réalisation d'événements variés (séminaires, conférences, cocktails, événements internes, rencontres clients, etc.).
**Missions principales**
- Élaborer le calendrier annuel des événements en alignement avec la stratégie commerciale et les valeurs du cabinet.
- Concevoir le concept créatif de chaque événement, définir le budget, sélectionner les prestataires (lieux, traiteurs, techniciens, agences créatives) et négocier les contrats.
- Gérer la logistique complète : réservation des sites, coordination des installations techniques, gestion des invitations, suivi des listes de diffusion, création et diffusion des supports de communication (brochures, présentations, visuels).
- Piloter la communication multicanale autour des événements : campagnes email, publications sur les réseaux sociaux, podcasts, articles de blog, newsletters internes.
- Assurer le suivi des inscriptions via le CRM, mettre à jour la base de données RSVP, garantir la conformité des listes d'invités et analyser les retours post‑événement.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (avocats, business development, RH) et les agences externes pour garantir la cohérence du message et la qualité de l’expérience client.
- Réaliser des études de marché et de la veille concurrentielle afin d’identifier de nouvelles opportunités d’événements et d’optimiser les pratiques marketing.
- Soutenir les équipes de pitch en préparant des présentations percutantes, des propositions commerciales et des supports de vente.
- Mesurer l’impact des actions (KPIs, ROI) et produire des rapports détaillés pour les parties prenantes.
**Profil recherché**
- Bac+3/5 en Marketing, Communication, Gestion d'événements ou domaine similaire.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans la coordination d'événements, idéalement dans le secteur juridique, professionnel ou B2B.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais serrés.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com) et des plateformes CRM (Salesforce, HubSpot).
- Solides compétences rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens aigu du détail, créativité, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance des meilleures pratiques en marketing digital, réseaux sociaux et production de contenus multimédias.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet reconnu pour son excellence.
- Des projets variés et à forte visibilité, avec une réelle autonomie.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une équipe collaborative et internationale, où l’innovation est encouragée.
Rejoignez CDH Kenya et contribuez à renforcer la notoriété du cabinet tout en créant des expériences mémorables pour nos clients et partenaires.
