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Job description
Rejoignez la Church of Jesus Christ à Nairobi en tant qu'Assistant Administratif RH (stage) et bénéficiez d’une immersion professionnelle complète au cœur des fonctions ressources humaines. Ce poste, à vocation éducative, vous permet d’appliquer concrètement les connaissances théoriques acquises lors de votre formation en RH, administration des affaires ou disciplines connexes. Sous la supervision du Responsable RH de la zone, vous contribuerez activement aux processus de recrutement, d’intégration, de gestion du temps et du bien‑être des collaborateurs, tout en développant vos compétences en conformité et amélioration continue des processus RH.
**Missions principales**
- **Recrutement** : publier les offres d’emploi sur les différents canaux, planifier les entretiens, assurer la communication avec les candidats et préparer les dossiers de sélection.
- **Intégration & sortie** : préparer les documents d’accueil, organiser les sessions d’onboarding, suivre les formalités de sortie et veiller à la bonne transmission des informations.
- **Gestion du temps et des absences** : enregistrer les heures de travail, suivre les congés, les absences et les heures supplémentaires, et produire les rapports mensuels.
- **Formation & engagement** : coordonner les programmes de formation interne, préparer les supports pédagogiques, suivre la participation des employés et contribuer aux actions d’engagement (événements d’équipe, initiatives de bien‑être).
- **Support administratif** : répondre aux demandes RH des salariés, les orienter ou les escalader selon les procédures, et assurer le suivi des dossiers administratifs.
- **Conformité** : assister le Responsable RH dans le respect des obligations légales et internes (déclarations, audits, mise à jour des politiques).
- **Amélioration des processus** : participer à l’analyse des procédures existantes, proposer des améliorations et contribuer à la digitalisation des flux de travail.
**Profil recherché**
- Être recommandé par votre temple et posséder une forte éthique de service.
- Titulaire d’un diplôme ou d’un baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine similaire.
- Sens aigu de la confidentialité, de l’intégrité et du professionnalisme.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance relationnelle.
- Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Motivation à apprendre, à s’adapter rapidement et à évoluer dans un environnement dynamique.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée d’un an, non renouvelable, avec une expérience riche et variée.
- Un encadrement personnalisé par le Responsable RH et des opportunités de mentorat.
- Un environnement de travail bienveillant, axé sur les valeurs spirituelles et le service communautaire.
- Accès à des formations internes et à des ateliers de développement professionnel.
- Participation aux activités de bien‑être et aux projets communautaires de l’organisation.
Ce stage constitue une passerelle idéale pour les jeunes diplômés souhaitant lancer leur carrière en ressources humaines tout en contribuant à une mission à forte dimension humaine et spirituelle. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe engagée à Nairobi.
