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Team Support Assistant

CIFOR‑ICRAF · Nairobi

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🇫🇷 Français
administration communication gestion de voyages procurement gestion de dossiers soutien ICT/IS comptabilité gestion de données documentation de projet gestion de stock organisation d'événements rédaction et traduction production de publications réponse aux audits

Job description

Le Team Support Assistant assiste le Country Head dans la gestion financière et administrative du programme en Papouasie‑Nouvelle‑Guinée. Il assure les services administratifs et de communication, la préparation des voyages, les achats, la gestion des dossiers (physiques et numériques), le suivi des contrats de consultants, le soutien aux étudiants en stage, l’assistance aux unités ICT/IS, la comptabilité des matériaux de recherche, la compilation de données et la gestion de bases de données de projets, la tenue de la documentation de projet, la gestion des stocks de produits de communication, l’évaluation de projets, l’organisation logistique de réunions, séminaires et ateliers, la communication avec les partenaires, la rédaction et la traduction de rapports, la production de publications, la diffusion d’informations (appels à propositions, bourses, etc.) et la réponse aux requêtes d’audit interne et externe.

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