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وصف الوظيفة
Athena est une plateforme d'adhésion de premier plan qui combine assistance quotidienne, coaching exécutif et technologies d'intelligence artificielle de pointe. Notre mission : permettre aux membres de gérer efficacement leurs vies professionnelles et personnelles en maximisant leur productivité et en se concentrant sur ce qui compte vraiment. En alliant expertise humaine et innovation technologique, Athena offre une expérience de soutien inégalée.
Nous recherchons un(e) Executive Partner à temps plein, basé(e) à Nairobi (Kenya), pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la titulaire du poste jouera un rôle stratégique en assurant un soutien de haut niveau aux dirigeants de l’entreprise ainsi qu’à leurs équipes. Vous serez le point de contact privilégié, garantissant une communication fluide, la coordination d’activités professionnelles et personnelles, et l’identification d’opportunités d’amélioration de la productivité.
**Missions principales**
- Gérer les agendas complexes des dirigeants, planifier réunions, déplacements, conférences et événements internes ou externes.
- Préparer les dossiers de réunion, synthétiser les comptes‑rendus, assurer le suivi des actions et des décisions prises.
- Coordonner les projets transversaux en collaboration avec les équipes produit, coaching et IA, en veillant au respect des délais et des objectifs.
- Agir comme interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des membres, partenaires et fournisseurs, en cultivant des relations solides et professionnelles.
- Utiliser les outils d’intelligence artificielle d’Athena pour anticiper les besoins, automatiser les tâches récurrentes et proposer des solutions d’optimisation.
- Gérer les aspects logistiques et personnels (réservations de voyages, organisation d’événements familiaux, gestion de documents confidentiels, etc.).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes en proposant des initiatives visant à gagner en efficacité.
**Profil recherché**
Vous êtes une personne proactive, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’une grande capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution. Vous avez déjà une expérience confirmée en assistance de direction ou en gestion de projets complexes, idéalement dans un contexte international ou technologique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office, Google Workspace) ainsi que les solutions collaboratives (Slack, Asana, Trello) et avez une aisance avec les nouvelles technologies d’IA. La confidentialité, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sont essentielles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en présentiel, avec un environnement de travail stimulant au cœur de Nairobi.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de travailler aux côtés de leaders d’opinion, de coachs exécutifs et d’ingénieurs IA, dans une entreprise en forte croissance.
- Un cadre de travail qui valorise l’innovation, la collaboration et le bien‑être de ses collaborateurs.
Rejoignez Athena et participez activement à la transformation du quotidien professionnel de nos membres grâce à votre expertise et à votre sens du service.
**Processus de recrutement**
Après une première sélection des candidatures, nous organiserons un entretien téléphonique suivi d’un entretien en présentiel avec le directeur des opérations et le responsable RH. Vous serez également invité(e) à réaliser un exercice de mise en situation afin d’évaluer vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer des priorités multiples.
Nous attendons votre candidature avec impatience !
