Job description
Le Gouvernement du Comté de Migori recherche un(e) Assistant(e) Gestion des Dossiers Médicaux et de l'Information (niveau JG CPSB 11) pour rejoindre son service de santé publique. Rattaché(e) au Responsable de la Gestion de l'Information Sanitaire, vous jouerez un rôle clé dans la prise en charge administrative des patients, la tenue rigoureuse des dossiers médicaux et la production de rapports indispensables à la planification des services de santé.
**Missions principales**
- Accueillir les patients à la réception/admission du centre hospitalier, enregistrer leurs informations et les orienter vers les services appropriés.
- Gérer le calendrier des consultations : prise de rendez‑vous, planification des visites chez les consultants et les cliniques spécialisées, suivi des annulations et des reports.
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers de soins (carnets de santé, comptes‑rendus d’examens, rapports post‑mortem) en conformité avec les normes du Health Records Information Board (HRIB).
- Assurer la saisie et la mise à jour du master index, incluant l’attribution des codes ICD‑10 aux pathologies et aux interventions chirurgicales.
- Émettre les notifications de naissance et de décès, ainsi que les permis d’inhumation, en coordination avec les autorités locales.
- Gérer les retours de lits quotidiennement, équilibrer les flux de patients et préparer les rapports de disponibilité des lits.
- Produire les rapports mensuels de prestation de services de santé (statistiques d’activité, indicateurs de performance) destinés aux décideurs du gouvernement du comté.
- Collaborer étroitement avec les équipes cliniques, le service de facturation et le département informatique pour garantir l’intégrité et la confidentialité des données.
- Apporter un soutien administratif au supérieur hiérarchique et participer aux projets d’amélioration continue du système d’information sanitaire.
**Profil recherché**
- Nationalité kényane, titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en Dossiers Médicaux et Technologies de l’Information de santé, délivré par un établissement reconnu.
- Inscription valide au registre du Health Records Information Board (HRIB) et détention d’une licence d’exercice en cours de validité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion de dossiers médicaux) et compétences avérées en informatique appliquée.
- Sens du service public, excellente communication, capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers.
- Rigueur, discrétion et respect strict des règles de confidentialité des informations de santé.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé au siège du service de santé du Comté de Migori (travail sur site).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe multidisciplinaire engagée dans l’amélioration de la santé publique.
- Des opportunités de formation continue (ateliers sur les nouvelles normes ICD, cours de gestion de l’information sanitaire, etc.).
- Un package de rémunération compétitif, conforme aux grilles salariales du secteur public kényan, ainsi que des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, retraite).
- Possibilité d’évolution de carrière vers des postes de supervision ou de spécialisation en gestion de l’information médicale.
Rejoignez-nous pour contribuer activement à la qualité des services de santé du Comté de Migori et à la protection des données de nos patients. Votre expertise sera au cœur de notre mission de fournir des soins accessibles, sûrs et de haute qualité.
