Assistant(e) Ressources Humaines – Contrat SSA (3 mois)

À propos du poste

L’Assistant(e) aux ressources humaines, rattaché(e) à l’administrateur et sous la supervision de l’Incident Manager, assure le soutien administratif du pilier « administration » dans les provinces de l’Ituri et du Nord‑Kivu. Le contrat, de trois mois, est réalisé sur les sites de Bunia, Beni, Butembo et Goma.

Missions principales

• Appuyer le processus de recrutement : publication des avis, réception des candidatures, présélection administrative et suivi des étapes.
• Gérer et classer les dossiers du personnel (contrats, pièces justificatives, dossiers individuels).
• Préparer et suivre les documents liés à l’engagement, au renouvellement des contrats, aux mouvements de personnel et aux fins de service.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi RH (effectifs, absences, congés, déploiements).
• Assurer le suivi des présences, des congés et des autres mouvements administratifs.
• Accompagner l’onboarding des nouveaux membres (briefing administratif, collecte des documents, orientation).
• Fournir un appui aux employés sur les questions administratives RH et collaborer avec les responsables de terrain pour le suivi des besoins en personnel.
• Rédiger des rapports et des tableaux de suivi RH selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme de fin d’études secondaires complet.
• Au moins 5 ans d’expérience en ressources humaines dans le secteur public, privé ou ONG.
• Bonne connaissance des pratiques et procédures d’administration générale et RH.
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte d’urgence.

Compétences requises

• Maîtrise des processus de recrutement et de gestion des dossiers du personnel.
• Capacité à mettre à jour et exploiter des bases de données RH.
• Rédaction et édition de documents administratifs.
• Respect de la confidentialité des informations du personnel.