Job description
Le Best Western Plus Meridian Hotel, établissement 4 étoiles situé au cœur de Nairobi, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe RH. Vous évoluerez dans un environnement international, au contact d’équipes pluridisciplinaires (hôtellerie, restauration, services) et contribuerez activement à la gestion quotidienne du personnel, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations et la satisfaction des collaborateurs.
**Missions principales**
- **Gestion administrative du personnel** : mise à jour et archivage des dossiers employés dans le logiciel TA/Paymaster, rédaction et diffusion des fiches de paie, suivi des contrats et des avenants.
- **Gestion du temps et des présences** : analyse mensuelle des pointages, contrôle des heures supplémentaires, élaboration des rapports d’assiduité et suivi des congés.
- **Planification et organisation** : élaboration des plannings de service et des rotations d’équipes, coordination des horaires des stagiaires et des apprentis, gestion des allocations et des indemnités.
- **Intégration des nouveaux arrivants** : préparation des documents d’embauche, inscription au système biométrique, accompagnement lors de la prise de fonction.
- **Support aux services internes** : entretien et hygiène des espaces dédiés au personnel (vestiaires, cantines), suivi des besoins en matériel de bureau et en fournitures.
- **Développement des procédures RH** : rédaction et mise à jour des fiches de poste, participation à l’élaboration des politiques internes (formation, évaluation, bien-être).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.
- Un diplôme supérieur (Higher Diploma) en RH constitue un atout supplémentaire.
- Minimum 1 an d’expérience réussie dans un poste similaire au sein d’un hôtel ou d’un groupe hôtelier.
- Maîtrise des outils de paie et de gestion du temps (TA/Paymaster ou logiciels similaires).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonnes qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et des avantages sociaux (assurance santé, repas subventionnés, accès aux installations sportives de l’hôtel).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une marque reconnue mondialement.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un cadre de travail moderne, sécurisé et convivial, situé dans le centre névralgique de Nairobi.
Rejoignez le Best Western Plus Meridian Hotel et participez à la création d’une expérience employé exceptionnelle, tout en développant votre carrière dans le secteur hôtelier. Nous attendons votre candidature avec impatience !
