Job description
L'Université Aga Khan, institution de renommée internationale engagée dans la promotion de l'excellence académique et du développement humain, recherche deux stagiaires en Ressources Humaines pour renforcer son équipe du Centre d'Outreach situé à Peponi, Westlands (Nairobi, Kenya). Ce stage offre une immersion complète au cœur des activités RH d’une organisation à vocation humanitaire, permettant aux candidats de développer des compétences pratiques tout en contribuant à des projets à fort impact social.
**Missions principales**
- Assister le responsable RH dans le processus de recrutement : rédaction et diffusion d’annonces, tri des CV, organisation d’entretiens, suivi des candidatures et mise à jour de la base de données des candidats.
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des dossiers d’accueil, organisation des sessions d’orientation, suivi des formalités administratives).
- Contribuer à la gestion quotidienne du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences, gestion des congés, préparation des contrats temporaires et des avenants.
- Soutenir les initiatives de formation et de développement professionnel : recensement des besoins, coordination des sessions de formation, suivi des évaluations et mise à jour du registre des compétences.
- Aider à la mise en place et au suivi des programmes de bien-être au travail (activités de team‑building, campagnes de sensibilisation à la santé mentale, etc.).
- Collaborer avec les équipes opérationnelles du Centre d'Outreach pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de ressources humaines et proposer des solutions adaptées.
- Contribuer à la rédaction de rapports RH mensuels et à la préparation de présentations pour la direction.
**Ce que vous apprendrez**
- Les meilleures pratiques du recrutement et de la gestion du talent dans un contexte multiculturel et humanitaire.
- La conformité légale et les exigences administratives propres aux organisations à but non lucratif opérant en Afrique de l’Est.
- Les outils numériques de gestion RH (SIRH, ATS, suites bureautiques collaboratives).
- La conduite d’entretiens structurés et l’évaluation des compétences.
- La mise en œuvre de programmes de formation et de développement du capital humain.
- Le travail en équipe interdisciplinaire avec des professionnels du secteur de la santé, de l’éducation et du développement communautaire.
**Profil recherché**
- Âge compris entre 18 et 55 ans.
- Bonne condition médicale, avec assurance santé ou certificat médical selon les exigences locales.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir avec des interlocuteurs de divers horizons culturels.
- Motivation élevée, sens aigu de l’engagement humanitaire et volonté de contribuer au bien‑être des communautés desservies.
- Flexibilité, esprit d’équipe et capacité à s’adapter rapidement à un environnement dynamique.
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance du swahili constitue un atout.
**Conditions du stage**
- Durée : 3 à 6 mois, à temps plein (40 h/semaine).
- Lieu de travail : Centre d'Outreach, Peponi, Westlands, Nairobi – travail en présentiel.
- Rémunération : selon la politique de stage de l’Université Aga Khan (indemnité de stage à définir).
- Possibilité d’obtenir une attestation de stage reconnue par l’institution.
Rejoignez une équipe passionnée où chaque jour compte pour améliorer la vie des populations locales. Si vous êtes animé(e) par le désir d’apprendre, de grandir professionnellement et de faire une différence, postulez dès maintenant et participez à la mission de l’Université Aga Khan d’excellence et d’impact social durable.
