Assistant(e) aux approvisionnements (SSA) – Beni et Butembo

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement des équipes administratives en Ituri et au Nord‑Kivu, l'organisation recherche un(e) Assistant(e) aux approvisionnements sous contrat SSA de trois mois. Le poste, rattaché à l'Administrateur chargé de l'administration et supervisé par l'Incident Manager, soutient le processus d'acquisition de biens et services.

Missions principales

• Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat (Purchase Requests) émises par les différents services.
• Préparer les dossiers d'approvisionnement : demandes de cotation, appels d'offres, tableaux comparatifs et documents de justification.
• Assurer le suivi complet des marchés, de la demande d'achat à la réception des biens ou services.
• Gérer la base de données fournisseurs et le suivi des bons de commande (Purchase Orders) en veillant au respect des délais.
• Coordonner avec les services demandeurs, la logistique, les finances et les autres unités pour faciliter les processus d'achat.
• Vérifier les documents administratifs et commerciaux des fournisseurs, classer et archiver les dossiers d'achat.
• Élaborer des rapports et tableaux de suivi des activités d'approvisionnement et signaler les retards éventuels.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires suivi d'une formation en Administration et Gestion ; idéalement Bac+2 en Administration/gestion.
• Minimum 5 ans d'expérience dans une institution publique ou privée reconnue, de préférence dans un poste d'appui administratif ou de suivi des approvisionnements.

Compétences requises