Job description
La Eastern Africa Farmers Federation (EAFF) est une organisation régionale à but non lucratif qui représente les intérêts des agriculteurs d’Afrique de l’Est. Sa mission consiste à renforcer les capacités des producteurs, à promouvoir des politiques agricoles favorables et à soutenir le développement durable des systèmes alimentaires. Dans le cadre de son programme de renforcement institutionnel, l’EAFF recherche un(e) Assistant(e) de projet dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe basée à Nairobi.
**Missions principales**
- Contribuer à la planification, à la coordination et au suivi des activités de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux et locaux.
- Élaborer et mettre à jour les plannings, les tableaux de bord et les rapports d’avancement, en veillant au respect des échéances et des livrables.
- Organiser les réunions de projet (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes‑rendus, suivi des actions) et assurer la circulation fluide de l’information entre les membres de l’équipe, les partenaires et les parties prenantes.
- Gérer la documentation du projet : archivage, mise à jour des bases de données, suivi des contrats et des factures.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance, préparer les rapports d’évaluation et contribuer à la rédaction des études de cas et des notes de synthèse.
- Soutenir la communication interne et externe du projet (bulletins d’information, présentations PowerPoint, diffusion des résultats).
**Profil recherché**
Titulaire d’un diplôme de niveau Licence (ou équivalent) en Administration des affaires, Gestion de projet, Économie agricole, Politiques publiques, Études du développement ou dans un domaine connexe. Une première expérience en coordination de projets ou en soutien administratif au sein d’une ONG, d’une agence de développement ou d’une institution agricole constitue un atout majeur. Le candidat doit faire preuve d’une grande rigueur organisationnelle, d’une excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’une familiarité avec les outils de gestion de projet (ex. MS Project, Asana, Trello ou équivalents). La capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement en anglais (et idéalement en français ou swahili) ainsi que l’aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément sont essentielles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de prolongation en fonction des résultats et du financement.
- Une immersion dans un environnement professionnel stimulant, au cœur d’un réseau régional d’acteurs du secteur agricole.
- Des opportunités de formation continue en gestion de projet, suivi-évaluation et politiques agricoles.
- Un package salarial compétitif selon les standards du marché kenyan, ainsi que les avantages liés au travail dans une ONG internationale.
Rejoignez l’EAFF et participez activement à la transformation du secteur agricole en Afrique de l’Est, en soutenant les agriculteurs à atteindre une plus grande résilience et productivité. Nous attendons votre candidature avec impatience !
