Job description
Rejoignez Echo Network Africa Foundation (ENAF), une institution philanthropique panafricaine engagée à autonomiser les filles et les femmes, notamment les groupes marginalisés, à travers l’Afrique. Nous recherchons un(e) stagiaire Finance dynamique et rigoureux(se) pour renforcer notre Division de Gestion des Ressources Financières à Nairobi. Sous la supervision directe de l’Accountant, vous serez immergé(e) dans le quotidien d’une organisation à but non lucratif financée par des bailleurs de fonds internationaux, et vous contribuerez activement à la bonne tenue de la comptabilité, à la conformité réglementaire et à la transparence financière.
**Missions principales**
- Saisir quotidiennement les transactions dans notre ERP (journal vouchers, factures, reçus) afin d’alimenter les rapports mensuels et trimestriels internes et externes.
- Préparer les pièces justificatives et les dossiers de support pour les rapports financiers mensuels, en veillant au respect des exigences des donateurs et des procédures internes.
- Effectuer le classement systématique et le suivi des bons de paiement pour garantir une traçabilité optimale.
- Réaliser les rapprochements bancaires des caisses assignées, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Regrouper les factures fournisseurs, vérifier leur conformité et préparer les états de paiement.
- Contribuer à l’élaboration des plans d’audit, en classifiant correctement les revenus et les dépenses pour faciliter le processus d’audit annuel.
- Effectuer les rapprochements du Grand Livre (GL) afin d’assurer l’exactitude des écritures comptables.
- Identifier les paiements soumis à la retenue à la source (WHVAT, WHT) et préparer les documents de support nécessaires.
- Vérifier les documents KYC (Know Your Customer) des partenaires du RLF (Réseau de Financement Local) pour assurer la conformité AML.
- Soutenir d’autres tâches administratives liées à la finance selon les besoins du superviseur.
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Commerce ou domaine équivalent.
- Niveau intermédiaire CPA (niveau 2) ou certification comptable reconnue.
- Minimum 1 an d’expérience dans une organisation à forte activité donor‑related ou dans le secteur associatif.
- Maîtrise des principes comptables (IFRS/GAAP) et des outils ERP (ex. SAP, Oracle, Odoo).
- Excellentes compétences en Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées).
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles en anglais et en français, l’arabe étant un atout.
- Esprit d’équipe, curiosité et volonté d’apprendre les spécificités de la finance du secteur non lucratif.
**Ce que nous offrons**
- Une immersion complète dans la gestion financière d’une ONG internationale, avec une exposition directe aux exigences des bailleurs de fonds.
- Un mentorat personnalisé par le responsable comptable et l’équipe financière.
- Possibilité de développer un réseau professionnel au sein d’une organisation présente dans plusieurs pays africains.
- Accès à des formations internes sur les normes de reporting donor, la conformité et les outils ERP.
- Environnement de travail stimulant, inclusif et engagé pour l’égalité des genres.
**Processus de candidature**
Envoyez votre CV, lettre de motivation et copie de votre certification CPA à l’adresse : hr@enaf.org avant le 30 mai 2024. Les candidatures seront examinées rapidement et les entretiens se dérouleront en visioconférence.
Rejoignez ENAF et participez activement à la transformation économique et sociale des femmes en Afrique tout en développant vos compétences financières dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
