Job description
L'African Wildlife Foundation (AWF) est une organisation internationale de premier plan dédiée à la conservation de la faune sauvage en Afrique. Basée à Nairobi, l'AWF travaille en étroite collaboration avec les gouvernements, les communautés locales et les partenaires du secteur privé pour protéger les habitats naturels, renforcer les capacités institutionnelles et promouvoir des politiques de conservation durables. Dans le cadre de son expansion et afin d’assurer la conformité de ses activités aux exigences légales, réglementaires et aux exigences de ses bailleurs de fonds, l’AWF recherche un(e) Stagiaire Compliance pour rejoindre la Business Operations Division.
**Missions principales**
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord de conformité (trackers), des calendriers d’audit et des dossiers de documentation.
- Soutenir l’administration des audits internes, externes, statutaires et des engagements des bailleurs de fonds : planification, suivi des échéances, collecte des pièces justificatives, archivage électronique et préparation des rapports d’avancement.
- Contribuer aux activités de monitoring de conformité en participant aux revues, en recueillant les informations requises et en aidant à la rédaction de rapports de suivi.
- Identifier les écarts, incohérences ou risques potentiels et les escalader rapidement au Compliance Manager ou au Compliance Officer pour analyse et action corrective.
- Fournir un support logistique lors des missions d’audit (organisation de réunions, préparation de salles, coordination des intervenants).
- Participer à des projets transversaux liés à la conformité, tels que la mise à jour des procédures internes, la formation des équipes sur les exigences réglementaires et la préparation de documents de reporting pour les partenaires.
**Ce que vous apprendrez**
- Les principes fondamentaux de la conformité dans le secteur de la conservation et du développement international.
- La gestion de projets d’audit, y compris la planification, le suivi des livrables et la communication avec les parties prenantes.
- L’utilisation d’outils de suivi et de reporting (Excel avancé, bases de données, systèmes de gestion documentaire).
- La rédaction de rapports clairs et structurés pour un public interne et externe.
- Le travail au sein d’une équipe multidisciplinaire et internationale, avec une forte culture de collaboration et d’impact.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en droit, finance, gestion des risques, administration des affaires ou domaine connexe (niveau licence ou master).
- Fort intérêt pour les questions de conformité, de gouvernance et de développement durable.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise du pack Office, en particulier Excel (tableaux dynamiques, formules avancées) et des outils de gestion documentaire.
- Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles en anglais (le français est un atout).
- Esprit d’initiative, curiosité et volonté d’apprendre dans un environnement dynamique.
**Conditions du stage**
- Durée : 6 mois, à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins du service.
- Lieu de travail : bureaux de l’AWF à Nairobi, Kenya (mode de travail : présentiel).
- Rémunération : selon la politique de stage de l’organisation.
- Accès à des formations internes, à un mentor dédié et à un réseau professionnel international.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV, une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour la conformité et la conservation, ainsi vos disponibilités à l’adresse : hr@awf.org avec la référence « Compliance Intern – Nairobi ». La date limite de candidature est le 30 avril 2024. L’AWF encourage les candidatures de personnes de toutes origines et s’engage à offrir un environnement de travail inclusif.
