Assistant administratif (SSA) – contrat 3 mois – Ituri & Nord Kivu

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement du pilier administration des activités menées à Bunia (province de l’Ituri) et au Nord‑Kivu, l’ONU recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) sous contrat de trois mois (SSA). Le poste, rattaché à l’administrateur et supervisé par l’incident manager, intervient sur les sites de Bunia, Beni, Butembo et Goma.

Missions principales

• Gérer les dossiers financiers, enregistrer quotidiennement les opérations comptables et réaliser le rapprochement hebdomadaire du livre caisse avec le relevé bancaire.
• Assurer le suivi des bons de commande (PO) et préparer les rapports financiers (DFC, DI) ainsi que les rapports périodiques et spéciaux.
• Rédiger la correspondance liée aux transactions financières et conseiller les fonctionnaires, experts et consultants sur les indemnités, avances de salaire et remboursements.
• Liaison avec les banques locales et les sociétés financières pour obtenir les taux de change, les procédures et assurer les transferts de fonds entre le niveau central et provincial.
• Participer à l’élaboration des devis détaillés et aux analyses budgétaires des activités.

Profil recherché

• Diplôme du secondaire ou certificat technique en comptabilité, sciences administratives ou commerciales.
• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet).
• Une expérience au sein d’une agence du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale constitue un atout.

Compétences requises

• Comptabilité et gestion financière.
• Utilisation avancée de Microsoft Word et Excel.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs bancaires et financiers.