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Job description
Woodnork Green (WNG) est une agence de branding innovante qui crée des expériences mémorables pour ses clients à travers des projets de communication, d'événementiel et de fabrication. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Transport organisé(e), proactif(ve) et responsable pour piloter la planification, l’allocation des véhicules, les livraisons et les collectes au sein de nos différentes activités.
**Missions principales**
- **Planification des transports** : Élaborer les plannings quotidiens et hebdomadaires en fonction des deadlines de production, des installations sur site, des collectes et des livraisons clients.
- **Gestion des conducteurs et des équipes** : Attribuer les missions, communiquer les horaires de départ, suivre les présences et veiller au respect des plannings.
- **Préparation des livraisons** : Vérifier la conformité, l’emballage et la disponibilité des articles avant l’affectation d’un véhicule.
- **Contrôle documentaire** : S’assurer que chaque livraison possède un bon de livraison autorisé et que chaque collecte est accompagnée du bon de réception ou du GRN WNG. Traiter les anomalies documentaires avant le déplacement.
- **Suivi des trajets** : Monitorer les déplacements, confirmer les arrivées, valider la réalisation des livraisons et alerter immédiatement les équipes en cas de retard ou d’incident.
- **Optimisation de la flotte** : Consolider les trajets, planifier des itinéraires efficaces, réduire les temps d’attente et les coûts inutiles.
- **Gestion du carburant et des coûts** : Tenir à jour les relevés de kilométrage, de consommation et de dépenses, procéder aux rapprochements et signaler toute anomalie.
- **Entretien de la flotte** : Programmer les maintenances, suivre l’état des véhicules, gérer les réparations et les pannes afin de garantir une disponibilité maximale.
- **Reporting** : Produire des rapports réguliers sur les performances logistiques, les coûts, les incidents et proposer des actions d’amélioration continue.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience dans la coordination logistique ou le transport, idéalement dans le secteur du branding, de l’événementiel ou de la fabrication.
- Maîtrise des outils de planification (Excel, Google Sheets, logiciels TMS).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe avec les conducteurs, les chefs de projet et les clients.
- Rigueur administrative et bonne connaissance des procédures de documentation de transport.
- Permis de conduire catégorie B valide et connaissance du réseau routier de Nairobi et ses environs.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe dynamique et créative.
- Un environnement de travail stimulant à Nairobi, avec des projets variés et à forte visibilité.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution vers des fonctions de gestion de flotte ou de logistique senior.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
Rejoignez Woodnork Green et participez à la création d’expériences de marque qui marquent les esprits !
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à hr@woodnorkgreen.com.
