Job description
Le Gouvernement du Comté de Migori recherche un Agent Administratif (Grade I, JG CPSB 10) pour rejoindre son équipe dynamique au sein du service de gestion administrative. Sous la responsabilité du Directeur des Services Administratifs, le titulaire assurera la coordination et le suivi de multiples activités essentielles au bon fonctionnement des bureaux du comté.
**Missions principales**
- **Gestion de parc automobile** : planifier, suivre et optimiser l’utilisation des véhicules du comté, assurer la conformité aux normes de sécurité et aux exigences légales.
- **Aménagement des espaces de travail** : concevoir et mettre en œuvre la disposition des bureaux, veiller à l’optimisation de l’espace et au confort des employés.
- **Inventaire du matériel** : établir, mettre à jour et contrôler l’inventaire du mobilier et des équipements de bureau, garantir la disponibilité et la bonne état des ressources.
- **Organisation d’évènements** : planifier, coordonner et superviser réunions, conférences, ateliers et autres manifestations officielles, en assurant la logistique (salles, équipements audiovisuels, restauration).
- **Entretien des bâtiments** : superviser la maintenance préventive et corrective des locaux, du mobilier et des équipements, gérer les contrats avec les prestataires externes.
- **Sécurité et services de bureau** : assurer la mise en place des procédures de sécurité, la gestion des services de messagerie interne et la coordination avec les équipes de sécurité.
- **Gestion documentaire** : organiser, classer et archiver les documents administratifs, garantir la traçabilité et la confidentialité des dossiers.
- **Participation citoyenne** : faciliter l’implication des communautés locales dans les projets de développement, organiser des séances d’information et de sensibilisation, recueillir les retours et les intégrer aux plans d’action.
- **Collecte et analyse de données** : rassembler, consolider et analyser les données relatives aux activités de développement, produire des rapports fiables pour la prise de décision.
- **Tâches complémentaires** : exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie, en fonction des besoins du service.
**Profil recherché**
- Nationalité kényane.
- Diplôme de niveau Licence en Administration publique, Gestion des affaires, Développement communautaire ou toute autre discipline des sciences sociales reconnue.
- Certification en applications informatiques (MS Office, logiciels de gestion de parc, systèmes de gestion documentaire).
- Expérience avérée (2 à 4 ans) dans un poste similaire au sein du secteur public ou d’une organisation à forte dimension administrative.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitudes en communication écrite et orale, capacité à travailler avec des parties prenantes variées (citoyens, partenaires, fournisseurs).
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, logiciels de suivi de maintenance).
- Esprit d’initiative, autonomie et sens du service public.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une institution publique reconnue.
- Un environnement de travail stimulant, avec des possibilités d’évolution de carrière.
- Des formations continues pour renforcer les compétences techniques et managériales.
- Un package salarial compétitif conforme aux grilles du service public kényan.
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, retraite).
Si vous êtes motivé(e) par le service public, avez un sens aigu de l’organisation et souhaitez contribuer au développement du Comté de Migori, postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.
