Job description
Le Gouvernement du Comté de Migori, acteur majeur du développement local au Kenya, recherche un Agent Administratif Niveau III (Juridiction de la Fonction Publique) pour renforcer son service de gestion administrative et logistique. Rattaché(e) au Service des Affaires Générales, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de l’environnement de travail, la maîtrise des actifs matériels et la coordination d’événements institutionnels.
**Missions principales**
- **Planification de l’aménagement des bureaux** : analyser les besoins des différents services, concevoir des plans d’agencement ergonomiques et veiller à la conformité avec les normes de sécurité et d’accessibilité.
- **Gestion de l’inventaire du mobilier et du matériel de bureau** : assurer le suivi, la mise à jour et la traçabilité des biens, réaliser des audits périodiques et proposer des actions d’optimisation des stocks.
- **Suivi des mouvements d’actifs** : enregistrer les transferts, les prêts et les restitutions d’équipements, garantir la bonne documentation et la conformité aux procédures internes.
- **Logistique d’événements** : organiser la logistique des réunions, conférences, séminaires et autres manifestations officielles (réservation de salles, coordination des prestataires, gestion du matériel audiovisuel, accueil des participants).
- **Support transversal** : répondre aux demandes ponctuelles des différents départements, participer à des projets transversaux et assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
**Profil recherché**
- Nationalité kényane.
- Diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS ou équivalent) en Administration Publique, Gestion des Affaires, Développement Communautaire ou toute autre discipline des Sciences Sociales reconnue.
- Certification en applications informatiques (pack Office, logiciels de gestion d’inventaire, outils de planification d’espace).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une administration publique ou d’une grande organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à utiliser des logiciels de suivi d’actifs.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, et à travailler en équipe.
**Compétences clés**
- Gestion de l’espace de travail et aménagement de bureaux.
- Gestion d’inventaire et suivi d’actifs.
- Coordination logistique d’événements institutionnels.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
- Analyse des besoins et proposition de solutions d’optimisation.
- Communication professionnelle et service client interne.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une administration dynamique, engagée dans le développement durable du comté.
- Un environnement de travail stimulant avec des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Un package salarial compétitif conforme aux grilles de la fonction publique kényane, assorti d’avantages sociaux (assurance santé, congés payés, retraite).
- Un cadre de travail moderne à Migori, avec accès aux infrastructures de transport et de services de la ville.
Si vous êtes motivé(e) par la perspective de contribuer à l’efficacité administrative du Gouvernement du Comté de Migori et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Rejoignez une équipe dédiée à la transformation positive de notre communauté.
