Job description
Best Western Plus Meridian Hotel, établissement 4 étoiles situé au cœur de Nairobi, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe RH. Vous évoluerez dans un environnement hôtelier stimulant, au contact direct des équipes opérationnelles (réception, restauration, housekeeping, maintenance) et contribuerez activement à la gestion du capital humain, pilier de la qualité de service de l’hôtel.
**Missions principales**
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel dans le logiciel TA/Paymaster, garantissant la conformité des informations contractuelles, administratives et salariales.
- Réalisation d’une analyse mensuelle des présences, identification des écarts et production de rapports pour la direction.
- Élaboration, vérification et diffusion des bulletins de paie, en veillant au respect des échéances légales et internes.
- Administration des plannings départementaux, optimisation des rotations et suivi des heures supplémentaires.
- Rédaction et mise à jour des fiches de poste, préparation des documents d’intégration (contrats, formulaires, guides d’accueil).
- Inscription des nouveaux collaborateurs dans le système biométrique d’identification et suivi de la conformité des accès.
- Soutien à la propreté et à l’entretien des espaces dédiés au personnel (salle de repos, vestiaires, cantine).
- Coordination des programmes de formation et de stage : planification des horaires, gestion des indemnités et suivi des rotations.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.
- Un diplôme supérieur (Higher Diploma) en RH constitue un atout supplémentaire.
- Minimum 1 an d’expérience réussie dans un poste similaire au sein d’un hôtel ou d’un groupe hôtelier.
- Maîtrise des outils de paie et de suivi du temps (TA/Paymaster ou logiciels équivalents).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement avec des interlocuteurs de tous niveaux et à travailler en équipe.
- Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité des données du personnel.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une enseigne internationale reconnue.
- Un environnement de travail moderne, sécurisé et propice au développement professionnel.
- Des opportunités de formation continue et de progression de carrière dans le secteur hôtelier.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, repas subventionnés, accès aux installations de l’hôtel).
- Une équipe chaleureuse et collaborative où chaque contribution est valorisée.
Rejoignez Best Western Plus Meridian Hotel et participez à la création d’expériences mémorables pour nos clients tout en développant votre expertise RH dans un cadre dynamique et international.
