Job description
Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la vente et de l'achat d'appareils électroniques, située au cœur du quartier des affaires de Nairobi, recherche un(e) Comptable spécialisé(e) en comptes clients et fournisseurs pour une mission temporaire. Rattaché(e) directement au Directeur Général ou au Responsable des Ressources Humaines, vous intégrerez le département Finance et Administration et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des flux financiers de l’entreprise.
**Missions principales**
- Émission, enregistrement et suivi de toutes les factures clients ; assurer le respect des délais de paiement selon les conditions de crédit accordées.
- Relance proactive des débiteurs, envoi des relevés et rappels mensuels, et production d’un reporting hebdomadaire de l’âge des créances à destination du Directeur Général.
- Gestion des commandes entrantes (services et fournitures) : suivi de la chaîne logistique, coordination avec les équipes techniques et garantie de la satisfaction client.
- Création et suivi des bons de commande internes ainsi que des projets d’importation, depuis l’ouverture du dossier jusqu’à la livraison finale au client.
- Contrôle de la facturation des livraisons et prestations de services, vérification de la conformité des documents (bons de livraison, cartes de stock, fiches de travail).
- Mise à jour et maintien des fiches de stock, suivi des actifs de l’entreprise (véhicules, machines, équipements de bureau) pour garantir leur bon état de fonctionnement.
- Participation à la préparation et à la relecture des dossiers d’appel d’offres et de préqualification, ainsi qu’à la compilation des rapports de performance bi‑hebdomadaires et mensuels pour les directeurs.
- Gestion des obligations légales : déclarations et paiements des cotisations NSSF, NHIF, PAYE et autres taxes dans les délais impartis.
- Archivage rigoureux de tous les documents comptables (factures, bons de livraison, L.P.O, dossiers de préqualification, etc.) et vérification des dépenses de l’entreprise.
- Exécution de toute autre tâche confiée par le Directeur Général ou les cadres supérieurs.
**Profil recherché**
- Diplôme de CPA (niveau II minimum) ou équivalent reconnu.
- Minimum 2 ans d’expérience progressive en comptabilité fournisseurs/clients, idéalement dans le secteur de la distribution d’équipements électroniques ou similaire.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Excel avancé) et d’un ERP ou logiciel de comptabilité (SAP, Oracle, QuickBooks, etc.).
- Connaissance approfondie des procédures de facturation, de suivi des créances, de gestion des stocks et de la conformité légale au Kenya.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression avec des échéances serrées.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en swahili ; la maîtrise du français est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Rémunération compétitive de 30 000 à 40 000 KES par mois, selon expérience.
- Contrat à durée déterminée avec possibilité de prolongation selon les besoins de l’entreprise.
- Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe professionnelle et engagée.
- Opportunité de développer vos compétences en gestion financière et en logistique dans un secteur en pleine croissance.
**Processus de candidature**
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation précisant leurs expériences pertinentes à l’adresse email fournie. Nous remercions tous les postulants, mais seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.
Rejoignez une entreprise leader du marché et contribuez activement à son succès financier tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant.